Als familiengeführtes Unternehmen plant, baut und bewirtschaftet Ruppert Immobilien eigene Wohn- und Gewerberäume seit über 130 Jahren in Hamburg. Unsere Immobilien befinden sich im Wesentlichen in Hamburg-Eppendorf, Groß Borstel und in der Hamburger Innenstadt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte Persönlichkeit für die Wohnungsverwaltung.
Aufgaben
- Selbstständige kaufmännische und organisatorische Betreuung des eigenen Wohnungs- und Stellplatzbestands in HH-Eppendorf (keine WEG-Verwaltung!)
- Erste Anlaufstelle für unsere Mietparteien
- Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern, Versicherungen und Behörden
- Verwaltung von Mietverträgen sowie Bearbeitung von Kündigungen
- Erfassung und Pflege von Daten mit Aareon Wodis, sowie Führung von Listen und Tabellen zur Sicherung der Stammdatenqualität
- Klärung von Mietkonten und Unterstützung des Mietenbuchhalters bei Forderungen
- Überwachung und Durchführung von Mietanpassungsprozessen
- Erfassung von Daten öffentlicher Stellen
- Koordination mit dem Rechtsanwaltsbüro bei gerichtlichen Streitfällen
- Kaufmännische Begleitung von Instandhaltungs- und Modernisierungsprojekten, Zusammenarbeit mit Architekten und der technischen Abteilung
- Bearbeitung von Zustandsberichten und Abnahmeprotokollen sowie von Mieterhaftungsfällen
- Begleitung des Vermietungsprozesses und Durchführung von Besichtigungen während Vertretungszeiten
- Leerstandsmanagement bei Versorgungsdienstleistern und Eingabe von Nutzerwechseln bei Abrechnungsdienstleistern
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft (z.B. Immobilienkaufmann (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Wohnraum-/Gewerbeverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise immobilienspezifischer Software. Kenntnisse der Software Aareon Wodis Sigma sind von Vorteil
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres, freundliches Auftreten und Durchsetzungsvermögen
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt
Wir bieten
- Eine langfristige Zusammenarbeit in einem mittelständischen und inhabergeführten Unternehmen
- Eine strukturierte Einarbeitung und ein eingespieltes Team, in dem persönliches Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft an erster Stelle stehen
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Flache Hierarchien
- Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem inhabergeführten Unternehmen
- Unterstützung individueller Weiterbildung und Förderung
- Kollegiales Betriebsklima
- Arbeitsplatz im Herzen von Eppendorf
- Übernahme des Jobtickets
- Leistungsgerechte Vergütung
Haben Sie Interesse an dieser Aufgabe?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerberformular …
Diese Stellenanzeige Weiterempfehlen!